Datenschutzerklärung
Hier erfährst du, welche Daten wir erheben, wenn du unsere Website nutzt, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
KG Consulting & Coaching LLC
vertreten durch Kevin Grosskopf
7910 4th Street N., Ste. 300, St. Petersburg, FL 33702, USA
E-Mail: info@kg-consulting.net
Unser Angebot richtet sich an Personen in der Europäischen Union. Daher gilt für die Verarbeitung deiner Daten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Überblick
Wir verarbeiten Daten, die du uns selbst mitteilst, etwa über unsere Formulare, und technische Daten, die beim Aufruf der Website automatisch anfallen. Zur Reichweitenmessung und zur Optimierung unserer Werbeanzeigen nutzen wir das Meta Pixel und die Meta Conversions API, für anonyme Besucherstatistiken Umami (Abschnitte 9 und 10). Wir verkaufen keine Daten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse).
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei Railway Corporation, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Beim Aufruf werden automatisch technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und fehlerfrei auszuliefern und Missbrauch abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit Railway besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Formulare und Anfragen
Anfrage für ein Erstgespräch. Wenn du unser Anfrageformular ausfüllst, verarbeiten wir deine Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie deine Antworten zu Berufsgruppe, Selbstständigkeit, Umsatz und Herausforderungen. Wir nutzen sie, um deine Anfrage zu prüfen, dich zu kontaktieren und ein Gespräch vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Eintragung für den kostenfreien Vortrag. Für den Zugang zum Vortrag verarbeiten wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse und senden dir den Zugangslink per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn du ein Formular beginnst, aber nicht abschickst, speichern wir bereits eingegebene Kontaktdaten, um dir bei Bedarf beim Abschluss zu helfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen.
Zum Schutz vor Spam prüfen wir Eingaben automatisch und begrenzen die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse.
5. CRM und E-Mail-Versand
Anfragen und Eintragungen speichern wir in unserem Kundenverwaltungssystem Close (Elastic Inc., dba Close, USA), um Kontakte zu verwalten und Anfragen nachzuverfolgen. E-Mails, etwa den Zugangslink zum Vortrag, versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA). Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
6. Terminbuchung
Für die Buchung von Gesprächen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA). Wenn du einen Termin buchst, verarbeitet Calendly die von dir eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und gewählten Termin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: calendly.com/privacy.
7. Videos
Wistia. Unseren Vortrag und die Vorschau darauf binden wir über Wistia (Wistia, Inc., 120 Brookline St, Cambridge, MA 02139, USA) ein. Dabei werden deine IP-Adresse und technische Wiedergabedaten an Wistia übertragen, damit das Video abgespielt werden kann (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
YouTube. Kundenstimmen binden wir im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Eine Verbindung zu YouTube entsteht erst, wenn du ein Video aktiv startest. Ab dann gelten die Datenschutzhinweise von Google: policies.google.com/privacy.
8. Regionale Anzeige
Um dir Städte in deiner Nähe anzuzeigen, ermittelt unser Server aus deiner IP-Adresse grob deine Region über den Dienst ip-api.com. Wir erhalten nur Stadt und Region, speichern keine Standortdaten dauerhaft und bilden daraus kein Profil (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Meta Pixel und Conversions API
Wir nutzen das Meta Pixel und die Meta Conversions API der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland („Meta“). Zweck ist die Reichweitenmessung und die Optimierung unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram: Wir sehen, ob Besucher über eine Anzeige zu uns kommen und sich anschließend für den Vortrag eintragen oder ein Gespräch anfragen, und können Anzeigen gezielt an Menschen ausspielen, die unsere Website besucht haben.
Dabei werden beim Aufruf unserer Seiten und bei bestimmten Aktionen (z. B. Seitenaufruf, Klick auf einen Link, Scrolltiefe, Eintragung zum Vortrag, Anfrage) Daten an Meta übermittelt: IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben, die aufgerufene Seite, die Kennungen aus den Cookies _fbp und _fbc sowie die jeweilige Aktion. Über die Conversions API sendet zusätzlich unser Server diese Ereignisse an Meta. Wenn du ein Formular abschickst, übermitteln wir dabei deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und ggf. deine Telefonnummer ausschließlich in verschlüsselter (gehashter) Form, damit Meta die Aktion einem Werbekonto zuordnen kann.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung und Optimierung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Meta verarbeitet die Daten auch in den USA; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Meta zertifiziert ist. Für die gemeinsame Verarbeitung besteht eine Vereinbarung mit Meta (Art. 26 DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), etwa per E-Mail an info@kg-consulting.net. Personalisierte Werbung von Meta kannst du außerdem in den Werbeeinstellungen von Facebook abschalten. Zusätzlich kannst du die Cookies in deinem Browser löschen oder blockieren.
10. Webstatistik mit Umami
Für anonyme Besucherstatistiken nutzen wir Umami Cloud (Umami Software, Inc.) mit Datenspeicherung in der Europäischen Union. Umami setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Ausgewertet werden aufgerufene Seiten, Herkunft (Referrer, Kampagnen-Parameter), Gerätetyp, Browser, Land sowie einzelne Aktionen wie Klicks auf Links oder die Scrolltiefe. Die Daten werden über unseren eigenen Server weitergeleitet. Eine Zuordnung zu deiner Person ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Auswertung des Vortrags
Wenn du den Vortrag über deinen persönlichen Link ansiehst, erfassen wir, wie weit du ihn angesehen hast (25, 50, 75 oder 95 %), und speichern das zu deiner Eintragung in unserem CRM. So können wir dir im Anschluss passende Informationen und ein Gespräch anbieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
12. Empfehlungsprogramm
Empfehler. Wenn du auf unserer Empfehlungsseite einen persönlichen Link erstellst, verarbeiten wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse und deinen Empfehlungscode. Wir speichern die Angaben in unserem CRM (Close) und schicken dir deinen Link per E-Mail über Resend. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Empfehlungsprogramms (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Geworbene Personen. Rufst du unsere Website über einen Empfehlungslink auf, speichern wir den Empfehlungscode für 90 Tage im Cookie kg_ref und im lokalen Speicher deines Browsers. Meldest du dich an oder fragst ein Gespräch an, ordnen wir deine Anfrage in unserem CRM dem Empfehler zu, damit wir die Empfehlungsprämie korrekt zuordnen können. Gibst du im Formular freiwillig an, wer dich empfohlen hat, speichern wir diese Angabe ebenfalls. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Zuordnung von Empfehlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Empfehler erfährt von uns nur, dass eine von ihm geworbene Person Kunde geworden ist. Weitere Angaben zu dir oder deiner Anfrage geben wir nicht an ihn weiter.
13. Speicherung im Browser
Das Meta Pixel setzt die Cookies _fbp und _fbc (Laufzeit bis zu 90 Tage), damit Meta Besuche und Klicks auf Werbeanzeigen wiedererkennen kann (Abschnitt 9). Umami setzt keine Cookies. Kommst du über einen Empfehlungslink zu uns, speichern wir den Empfehlungscode im Cookie kg_ref (90 Tage, Abschnitt 12). Für die Dauer deines Besuchs merken wir uns im Sitzungsspeicher deines Browsers, über welche Kampagne oder Seite du gekommen bist (UTM-Parameter, Referrer), und geben diese Angaben bei einer Anfrage an unser CRM weiter. Nach deiner Eintragung für den Vortrag speichern wir Vorname und E-Mail-Adresse im lokalen Speicher deines Browsers, damit du den Vortrag später ohne erneute Eingabe öffnen kannst. Diese Speicherung ist für den von dir gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst sie jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
14. Schriftarten
Für eine einheitliche Darstellung nutzen wir Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Seite stellt dein Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, dabei wird deine IP-Adresse übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
15. Podcast und Blog
Unser Podcast und unser Blog werden bei Webflow (Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA) gehostet. Beim Aufruf dieser Seiten verarbeitet Webflow technische Zugriffsdaten wie deine IP-Adresse, um die Inhalte auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
17. Übermittlung in die USA
Einige der genannten Dienstleister sitzen in den USA, ebenso unser Unternehmen. Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Daten aus Anfragen löschen wir, wenn sich die Anfrage erledigt hat und keine Zusammenarbeit entsteht, spätestens jedoch nach 24 Monaten ohne Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa aus Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.
19. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose E-Mail an info@kg-consulting.net genügt.
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, kannst du der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat deines Wohnorts. Eine Übersicht der Behörden in Deutschland findest du bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz.
20. Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können Daten, die du uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.
16. Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, YouTube, LinkedIn und ProvenExpert. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und die jeweilige Plattform besuchst. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.